Le funzionalità di GymBit
Ogni funzionalità nasce da un problema reale di chi gestisce palestre, box CrossFit, scuole di ballo e centri fitness. Niente funzioni inutili, solo strumenti che semplificano la giornata del tuo staff.
Abbonamenti, pagamenti e integrazione Stripe
GymBit distingue tre ambiti: la gestione degli abbonamenti, i pagamenti al desk e l'integrazione con Stripe per i pagamenti automatici.
Abbonamenti — Due modelli base più varianti: a tempo (mensile, annuale — accesso illimitato nel periodo), carnet a scalare (pacchetto di ingressi con validità personalizzata). Entrambi supportano varianti con fasce orarie: ad esempio un mensile valido solo 9:00-18:00, ideale per studenti per non affollare gli orari di punta. Rinnovo automatico con prezzi decrescenti: più a lungo il cliente resta, meno paga. Se disdice e riparte, perde lo sconto accumulato.
Pagamenti al desk — Sconti ad hoc applicati in fase di vendita direttamente dalla reception, sconti standard per promozioni e convenzioni aziende, premi fedeltà per i clienti storici.
Integrazione Stripe — Pagamenti ricorrenti (mensili, annuali), una tantum e rateali (es. annuale dilazionato in 12 rate). Meno insoluti, reception libera di dedicarsi a vendita e assistenza, flusso di cassa più stabile e continuo.
Multi-sede — Ogni abbonamento specifica le sedi a cui il cliente può accedere. Il controllo accessi lo verifica automaticamente all’ingresso. Corsi e report sono filtrabili per sede.
Prenotazioni e Gestione Capienza
Ogni corso ha un limite di partecipanti configurabile. Raggiunto il tetto massimo, le prenotazioni si bloccano automaticamente e si attiva la lista d'attesa.
Il primo in lista riceve una notifica push immediata non appena si libera un posto.
Imposta finestre di cancellazione, limiti alle prenotazioni settimanali e giornalieri. I clienti che non si presentano vengono segnalati — la reception decide come gestirli.
Agenda e Palinsesto Intelligente
Devi spostare una lezione? Modifica l'orario dal calendario in due secondi.
Per modificare la programmazione di un corso (es. da gennaio), imposti la fine della vecchia programmazione e ne crei una nuova. Tutti gli abbonamenti attivi riconoscono il nuovo corso senza bisogno di ricollegare manualmente i contratti.
App Clienti
L'app clienti GymBit permette di: ricevere comunicazioni e notifiche push, prenotare i corsi in autonomia, consultare le schede di allenamento per la sala pesi, controllare la regolarità della propria posizione (pagamenti, tesseramento, certificato medico) e gestire i pagamenti Stripe direttamente dallo smartphone.
Controllo Accessi e Varchi
Due opzioni hardware: lettore RFID+QR code da collegare al computer della reception, oppure dispositivo autonomo con lettore RFID+QR code in grado di gestire un tornello.
Il controllo accessi evidenzia in tempo reale: ingressi regolari, irregolarità sanabili che non pregiudicano l’accesso, irregolarità bloccanti. Abbonamenti multipli sullo stesso cliente si gestiscono tramite politiche di accesso configurabili sul singolo abbonamento.
Reportistica in Tempo Reale
Corsi più seguiti, orari di maggior affluenza, abbonamenti venduti e attivi raggruppati per vari criteri. Visite e conversioni nel tempo, insoluti, rinnovi, scadenza tesseramento e certificato medico. Persone a rischio churn. Tutti i dati che contano, in un unico colpo d’occhio.
Supporto AI + Umano
L'assistente virtuale AI ti aiuta nella configurazione iniziale e risponde a qualsiasi domanda su GymBit spiegando procedure passo passo per raggiungere i tuoi obiettivi, con elenchi di step e video, oltre a note e consigli. Se non sei soddisfatto della risposta, puoi contattare il supporto umano in un clic.
30 giorni di prova.
Nessun impegno.
Registrati in 30 secondi e inizia subito a configurare la tua palestra. Prova per 30 giorni senza carta di credito, senza venditori, senza pressioni.